YEĞİTEK Okul Sorumlusu (YOS) aylık çalışma bildirim raporları, YEĞİTEK Okul Sorumlularının her ay gerçekleştirdiği teknik destek, eğitim ve rehberlik çalışmalarını kayıt altına almak amacıyla hazırlanmıştır.
YEĞİTEK Okul Sorumluları her ay, bir önceki ayın raporunu hazırlar ve okul idaresi ile birlikte imzalayıp bulundukları il milli eğitim müdürlüğüne bağlı FATİH Projesi İl Koordinatörlüğü web sitesi veya e-posta adresine gönderir.
Tüm aylara ait YEĞİTEK Okul Sorumlusu (YOS) çalışma raporları, belirli gün ve haftalara ve okullarda yapılabilecek etkinlik, arıza, çözüm, imaj yükleme gibi işlemlere göre düzenlenmiştir. Raporlar, sayfanın altındaki bağlantılardan indirilebilir.
📝 YEĞİTEK Okul Sorumlusu Raporu Nasıl Doldurulur?
Yeni “YEĞİTEK Okul Sorumlusu Çalısmaları Aylık Bildirim Raporu” şablonunda yer alan başlıklar ve bu alanlara yazabileceğiniz örnek içerikler aşağıda detaylandırılmıştır. Raporunuzu hazırlarken bu maddelerden faydalanabilirsiniz.
1. Öğretmen, Öğrenci ve Veli Bilgilendirme Çalışmaları
Bu alan, okul paydaşlarına yapılan genel teknoloji ve bilinçlendirme duyurularını kapsar.
- Örnek: Öğrenci ve velilere “Siber Zorbalık” ve “Teknoloji Bağımlılığı” hakkında seminer verildi/broşür dağıtıldı.
- Örnek: Okul web sitesi üzerinden velilere güvenli internet kullanımı hakkında bilgilendirme yapıldı.
2. EBA Aktif Olma Yüzdeleri (Öğretmen/Öğrenci)
Dönem bazında EBA kullanım istatistiklerinin girildiği alandır. Bu verileri okul idaresi EBA raporlar panelinden alabilirsiniz.
- Örnek: Öğretmen: %85, Öğrenci: %60
3. EBA – ÖBA – MEBİ Faaliyetleri
Eğitim platformları ile ilgili teknik destek, şifre işlemleri ve tanıtımları içerir. “MEBİ” (MEB Bireysel Öğrenme Platformu) bu alana yeni eklenmiştir.
- Örnek: Öğretmenlere ÖBA üzerinden yayınlanan seminerler duyuruldu.
- Örnek: YKS/LGS öğrencilerine “MEBİ” platformunun kurulumu ve kullanımı anlatıldı.
- Örnek: EBA şifresi unutan öğrencilere yeni şifre tanımlandı.
4. EBA ve Diğer Dijital İçeriklerin Kullanımına Rehberlik
Derslerde dijital içeriklerin entegrasyonuna yönelik çalışmaları içerir.
- Örnek: Bilişim Teknolojileri dersinde EBA içerikleri aktif olarak kullanıldı.
- Örnek: Öğretmenlere derslerinde kullanabilecekleri etkileşimli içerikler (Morpa, Okulistik vb. alternatifi devlet kaynakları) gösterildi.
5. YEĞİTEK Projeleri Tanıtım ve Bilgilendirme (e-Twinning, Scientix, STEM vb.)
Uluslararası ve ulusal projelerin duyurularını kapsar.
- Örnek: e-Twinning portalına yeni kayıt olan öğretmenlere rehberlik yapıldı.
- Örnek: YEĞİTEK tarafından yayınlanan “Dijital Beceri Eğitimleri” duyuruldu.
- Örnek: Scientix projesi kapsamında STEM etkinlik örnekleri öğretmenlerle paylaşıldı.
6. Etkileşimli Tahta ve Arıza Takibi İşlemleri
Okuldaki Faz1, Faz2 veya Faz3 tahtaların durumunu belirtir.
- Örnek: Okulda bulunan 24 tahtanın 2 tanesinde dokunmatik sorunu tespit edildi, arıza kaydı açıldı.
- Örnek: Tüm tahtaların filtre temizliği ve kilit kontrolleri yapıldı.
7. Güncel Pardus ETAP İşletim Sistemi Faaliyetleri
Yerli işletim sistemi Pardus ETAP ile ilgili kurulum ve eğitimleri kapsar.
- Örnek: Etkileşimli tahtalara gelen yeni ETAP güncellemeleri yüklendi.
- Örnek: Öğretmenlere Pardus arayüzü ve kalem kullanımı hakkında kısa bilgilendirme yapıldı.
8. Fatih Projesi Donanımları ve BT Ortamlarının Etkin Kullanımı
Genel donanım yönetimi ile ilgilidir.
- Örnek: Tablet dağıtımı yapılan öğrencilerin tablet aktivasyonları gerçekleştirildi.
- Örnek: Fatih projesi ağ altyapısındaki kabinet temizliği yapıldı.
9. Ağ Altyapısı (ADSL/Fiber) ve Arıza Takibi
İnternet erişimi ve ağ cihazları (Switch, Access Point) ile ilgili durumlar yazılır.
- Örnek: Arızalanan Access Point (AP) için arıza kaydı oluşturuldu.
- Örnek: İdari odalardaki internet kopma sorunu switch değişimi ile giderildi.
10. Diğer Eğitim Teknolojileri Çalışmaları
Fotokopi, yazıcı ve ses sistemleri gibi diğer cihazları kapsar.
- Örnek: Fotokopi makinelerinin tonerleri değiştirildi, kağıt sıkışma sorunları giderildi.
- Örnek: Konferans salonundaki ses sistemi törenler için hazır hale getirildi.
11. YEĞİTEK Okul Sorumlusu Faaliyet Formu (Sınıf İçi Rehberlik)
Bu alan eski adıyla “EK-3 Formu”nun işlendiği kısımdır.
- Örnek: Sınıf içi rehberlik faaliyetlerine devam edilerek, ilgili form doldurulup dosyalandı.
- Örnek: 5. Sınıf dersine girilerek öğretmene EBA kullanımı konusunda yerinde rehberlik edildi.
12. BT Laboratuvarları ve BT Sınıfı Faaliyetleri
Laboratuvarın fiziksel ve yazılımsal durumu.
- Örnek: BT sınıfındaki bilgisayarların deepfreeze/koruma programları güncellendi.
- Örnek: Laboratuvara yeni masa ve sandalyeler temin edildi/yerleştirildi.
13. Yenilikçi Sınıf Faaliyetleri (Yeni Başlık)
Eğer okulda “Yenilikçi Sınıf” (Future Classroom Lab vb.) varsa buraya yazılır.
- Örnek: Okulumuzda şu an için yenilikçi sınıf bulunmamaktadır. (Yoksa bu şekilde belirtebilirsiniz).
- Örnek: Tasarım Beceri Atölyesinde 3D yazıcı kullanımı öğrencilere gösterildi.
14. Kodlama, Robotik ve BT Yarışmaları (Teknofest, Tübitak vb.)
Yarışma başvuruları ve kulüp çalışmaları.
- Örnek: TEKNOFEST başvuruları için öğrenci grupleri oluşturuldu.
- Örnek: Okul koridorlarına MEB Robot Yarışması afişleri asıldı.
- Örnek: Kodlama haftası (CodeWeek) kapsamında etkinlikler düzenlendi.
15. Okul Web Sitesi
MEBWEB paneli üzerindeki güncellemeler.
- Örnek: “Dilimizin Zenginlikleri” projesi menüsü oluşturuldu ve içerik eklendi.
- Örnek: Okul kadrosu güncellendi, haber ve duyurular girildi.
16. Yapay Zekâ, Güvenli İnternet ve Dijital Etik (Yeni ve Önemli Başlık)
Çağımızın en önemli konularından biri olan bu başlıkta yapılan farkındalık çalışmaları belirtilmelidir.
- Örnek: Yapay zeka araçlarının (ChatGPT, Gemini vb.) eğitimde etik kullanımı hakkında öğretmenler bilgilendirildi.
- Örnek: Güvenli internet günü kapsamında “Dijital Ayak İzi” konulu pano hazırlandı.
- Örnek: Dijital zorbalıkla mücadele afişleri okulun görünür yerlerine asıldı.
⚠️ Rapor Gönderiminde Dikkat Edilecek Hususlar
- Format: Raporlar PDF formatında gönderilmelidir.
- İmza: Hazırlanan rapor, çıktısı alınıp Okul Müdürü ve YEĞİTEK Okul Sorumlusu tarafından imzalandıktan sonra taranmalıdır.
- Gönderim Yolu: İmzalı tarama, il koordinatörlüğünün belirlediği e-posta adresine (genellikle
.......@meb.gov.tr) gönderilmeli veya koordinatörlüğün web sayfasına yüklenmelidir. EBYS üzerinden ayrıca gönderime gerek yoktur (İlinizdeki uygulamayı teyit ediniz). - Arşiv: Raporun ıslak imzalı nüshası, varsa ek belgelerle birlikte YOS (Eski adıyla FP-BTR) dosyanızda okulda saklanmalıdır.
Editörün Notu: Paylaşılan raporlar benim görev yaptığım okulun şartlarına göre (örneğin BT sınıfı olan bir okul) doldurulmuştur. Lütfen raporları indirip kendi okulunuzun imkanlarına (tahta sayısı, BT sınıfı varlığı, projeler vb.) göre güncellemeyi unutmayın.
