Sunu hazırlama süreci, etkili bir iletişim sağlamak ve mesajı karşı tarafa başarıyla iletmek için önemli bir beceridir.
PowerPoint, Canva gibi sunu hazırlama programları kullanılarak profesyonel görünümde sunumlar oluşturabilirsiniz.
Ancak, sunumların etkili olabilmesi için dikkat edilmesi gereken çeşitli tasarım ve içerik unsurları vardır. Bu makalede, sunu hazırlarken dikkat edilmesi gereken tüm detaylara yer veriyoruz.
1. Hedef Kitleyi Tanıyın
Sunuyu kimlere hazırladığınızı belirleyin. Hedef kitleye uygun bir dil, tasarım ve içerik yapısı oluşturun.
Teknik bir topluluğa yapıyorsanız detaylara odaklanabilir; ancak genel bir izleyici kitlesine sunum yapıyorsanız daha sade ve görsel ağırlıklı bir tasarım tercih edin.
2. Sade, Anlamlı ve Tutarlı Tasarım
- Göz yormayan bir tasarım sunumu izleyenler için daha etkili olur. Gereksiz süslemelerden kaçının.
- Beyaz alan (boşluk) kullanımına dikkat edin. Slaytların fazla kalabalık olmaması önemlidir.
- Yazı tipinde Arial, Calibri, Helvetica gibi sade ve okunabilir fontlar tercih edilmelidir.
- Metin kutuları, sağ ve sol kenarlara fazla yaklaşmayacak şekilde düzenlenmelidir.
Yazı Boyutları İçin Öneriler
Başlıklar: En fazla 32 punto
Birinci düzey maddeler: En fazla 28 punto
İkinci düzey maddeler: En fazla 24 punto
Üçüncü düzey maddeler: En fazla 20 punto
Kaynakça: 11-12 punto
3. Renk ve Kontrast Kullanımı
Yazı ve arka plan arasında yeterli kontrast olması okunabilirliği artırır. Açık arka planda koyu renkli yazılar veya koyu arka planda açık renkli yazılar tercih edin.
Siyah (RGB 0,0,0), lacivert (RGB 0,32,96), bordo (RGB 192,0,0) gibi renkler kullanılarak profesyonel bir görünüm elde edilebilir.
Renklerin psikolojik etkilerini dikkate alın (mavi: güven, yeşil: doğallık, kırmızı: dikkat).
4. Başlıklar ve İçerik Düzeni
Başlıklar açık ve net olmalı, tercihen en fazla 5 kelimeden oluşmalı ve tek bir satırı geçmemelidir.
Slayt içerikleri sola yaslı olarak düzenlenmelidir.
Kelimelerin tüm harfleri büyük harf olarak kullanılmamalıdır. Örneğin: “Sunumlarda Dikkat Edilmesi Gereken Şeklî Kurallar” gibi düzenlenmelidir.
Bir slaytta:
- En fazla 60 sözcük ve 6 madde yer almalıdır.
- Tercihen en fazla iki farklı yazı büyüklüğü kullanılmalıdır.
- Maddeler, iki satırı geçmemelidir.
5. Görsel ve Grafik Kullanımı
Yüksek çözünürlükte görseller kullanarak profesyonel bir görünüm elde edin.
Görseller ve grafikler, mesajı desteklemeli ve gereksiz kalabalık oluşturmamalıdır.
Veriler aynı cinsten ve karşılaştırılabilir şekilde sunulmalıdır (örneğin, tüm veriler aynı yıl aralıklarına ve para birimlerine endekslenmelidir).
Sayısal veriler yuvarlanarak daha sade ifade edilmelidir (“15.982” yerine “yaklaşık 16 bin” gibi).
6. Animasyon ve Geçiş Efektleri
Aşırı animasyon ve geçiş efektleri sunumun profesyonel görünmesini engeller.
Animasyonlar, izleyicinin dikkatini önemli bir noktaya çekmek için kullanılmalıdır.
Tüm sunum boyunca aynı animasyon ve geçiş tarzını kullanmaya özen gösterin.
7. Prova ve Zamanlama
Sunumu mutlaka birden fazla kez prova edin.
Slaytların sırasını ve çalışırlığını kontrol edin.
Sunum süresine uygun slayt sayısı belirleyin. Her slaytın ekranda kalacağı süreyi önceden planlayın.
8. Slaytlar Arasında Akış
- Sunumunuzun her aşamasında, izleyicinin hangi bölümde olduğunu anlamasına yardımcı olacak bir yapı kullanın.
- Giriş, gelişme ve sonuç bölümlerinin net bir şekilde ayrılmasını sağlayın.
- Slayt numaralarını belirgin hale getirerek dinleyicilerin sunum akışını kolayca takip etmesini sağlayabilirsiniz.
- Bölüm başlıklarını veya geçiş slaytlarını kullanarak sunumunuzdaki geçişleri yumuşatın. Örneğin, “Sonraki Adım: Çözüm Önerileri” gibi bir başlık, bir sonraki bölümü netleştirebilir.
- Önemli noktaları vurgulamak için görseller, ikonlar veya renkli kutular ekleyerek görsel ipuçları sağlayabilirsiniz.
9. Yazılım Tüyoları
Kullanıcıların en çok tercih ettiği sunu hazırlama programları şunlardır: Microsoft Office PowerPoint, Canva, Google Slides, Prezi, Apple Keynote, Visme, Genially, WPS Office Presentation, Powtoon, Libre Offixe Impress, Beautiful.ai, Zoho Show
10. Geri Bildirim ve Yedekleme
- Sunumunuzu bir veya birkaç kişiye göstererek yapıcı eleştiriler alın.
- Alınan geri bildirimlere göre iyileştirmeler yapın.
- Sunumu farklı formatlarda (PDF, PPTX vb.) kaydedin.
- Bulut depolama hizmetlerini kullanarak yedekleme yapın ve erişim izinlerini düzenleyin.
Bu adımlara dikkat ederek etkili, profesyonel ve göz alıcı sunumlar hazırlayabilirsiniz. Unutmayın, iyi bir sunum sade, anlaşılır ve hedef kitlesine uygun olandır.
